{"id":1332,"date":"2021-03-10T11:30:31","date_gmt":"2021-03-10T11:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/?p=999"},"modified":"2022-05-20T09:14:08","modified_gmt":"2022-05-20T09:14:08","slug":"time-blocking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/time-blocking\/","title":{"rendered":"Comment mieux g\u00e9rer son temps et son planning avec le time blocking ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Lorsqu\u2019on se lance dans un projet ou \u00e0 son compte, l\u2019un des plus grands d\u00e9fis que l\u2019on rencontre est la <strong>gestion du temps<\/strong>. Heureusement, il existe des solutions pour mieux s\u2019organiser et am\u00e9liorer sa productivit\u00e9, parmi lesquelles le<strong> time blocking<\/strong>, ou technique des blocs de temps. Assez simple \u00e0 mettre en place quand on a compris le fonctionnement, cette m\u00e9thode t\u2019aidera \u00e0 accomplir toutes tes t\u00e2ches quotidiennes plus efficacement. D\u00e9couvre ici le <strong>time blocking<\/strong> et comment l\u2019utiliser dans ton emploi du temps pour planifier tes journ\u00e9es et tes semaines !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">En quoi consiste le time blocking ou bloc de temps ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si le terme de <strong>time blocking<\/strong> ne te dit rien, sache que tu es s\u00fbrement plus familier avec cette technique que tu ne le crois. Tu te souviens de ton <strong>emploi du temps<\/strong> du lyc\u00e9e, avec le cours d\u2019anglais de 9h \u00e0 10h, puis celui d\u2019histoire-g\u00e9o de 10h30 \u00e0 12h, avec une pause de 30 minutes entre les deux ? Et bien, c\u2019est un peu le m\u00eame principe ici.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le time blocking consiste \u00e0 <strong>cr\u00e9er des blocs de temps<\/strong> dans sa journ\u00e9e afin de travailler sur une t\u00e2che ou un projet sp\u00e9cifique. L\u2019id\u00e9e est d\u2019organiser son planning de sorte \u00e0 <strong>fixer des cr\u00e9neaux<\/strong> bien nets, durant lesquels on peut <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/deep-work\/\">se concentrer \u00e0 100 <\/a>% sur la t\u00e2che \u00e0 accomplir. C\u2019est une m\u00e9thode d\u2019organisation redoutable pour accro\u00eetre sa productivit\u00e9 au travail et mieux g\u00e9rer son temps.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les avantages du time blocking ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme tu vas le voir, le time blocking apporte son lot de b\u00e9n\u00e9fices au quotidien en mati\u00e8re d\u2019<strong>organisation<\/strong> et de <strong>productivit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Am\u00e9liorer sa concentration<\/h3>\n\n\n\n<p>Primo, le time blocking est un excellent outil pour <strong>d\u00e9velopper ses capacit\u00e9s de concentration<\/strong>. Si tu as tendance \u00e0 papillonner d\u2019une t\u00e2che \u00e0 l\u2019autre et \u00e0 te laisser distraire facilement, alors cette m\u00e9thode va t\u2019aider \u00e0 te poser des limites. En d\u00e9diant enti\u00e8rement un <strong>bloc de temps<\/strong> \u00e0 un sujet, tu vas pouvoir te consacrer pleinement \u00e0 cette activit\u00e9. L\u2019objectif est de travailler <strong>sans aucune interruptions<\/strong> pendant le cr\u00e9neau d\u00e9fini, puisque toutes les autres t\u00e2ches (emails, rdv, r\u00e9unions&#8230;) ont elles aussi leur bloc d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Devenir plus efficace<\/h3>\n\n\n\n<p>Ce deuxi\u00e8me point d\u00e9coule naturellement du premier : qui dit <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/comment-se-concentrer\/\">\u00eatre plus concentr\u00e9<\/a> dit aussi \u00eatre <strong>plus efficace<\/strong> ! En effet, il n\u2019est plus \u00e0 prouver qu\u2019une bonne organisation est la cl\u00e9 pour mieux g\u00e9rer son temps et l\u2019optimiser (regarde mes <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/outils-organisation\/\">22 meilleurs outils d&rsquo;organisation<\/a> ici). L\u00e0 o\u00f9 le time blocking diff\u00e8re d\u2019une simple<strong> liste de t\u00e2ches<\/strong>, c\u2019est en te poussant \u00e0 terminer une action avant de passer \u00e0 la suivante. Avec la m\u00e9thode des blocs de temps, tu vas donc \u00e9norm\u00e9ment <strong>gagner en productivit\u00e9<\/strong> et avancer plus rapidement sur tes projets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Simplifier sa journ\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>La technique des blocs de temps va \u00e9galement te <strong>lib\u00e9rer une sacr\u00e9 dose de charge mentale<\/strong>. En effet, une fois ton calendrier pr\u00eat, il ne te reste qu\u2019\u00e0 le suivre \u00e0 la lettre. Ceci t\u2019encourage \u00e0 <strong>structurer ta journ\u00e9e<\/strong> <strong>de travail <\/strong>de fa\u00e7on \u00e0 avoir une vision tr\u00e8s pr\u00e9cise de ce qui t\u2019attend. Un tel cadre r\u00e9duit consid\u00e9rablement le stress et \u00e9limine la peur d\u2019oublier un \u00e9l\u00e9ment capital. Cela t\u2019\u00e9vite aussi de te <strong>surcharger <\/strong>avec une to-do list irr\u00e9aliste et permet une meilleure ma\u00eetrise de ton temps.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9viter la procrastination<\/h3>\n\n\n\n<p>Enfin, le dernier avantage, mais pas le moindre, de cette m\u00e9thode est de t\u2019<strong>emp\u00eacher de procrastiner<\/strong>. M\u00eame si tout le monde n\u2019est pas forc\u00e9ment sujet \u00e0 la procrastination, on a tous tendance \u00e0 repousser parfois des t\u00e2ches moins plaisantes. Le time blocking apporte donc de la<strong> rigueur <\/strong>et de la<strong> discipline<\/strong> en te \u201cfor\u00e7ant\u201d \u00e0 accorder du temps \u00e0 ces activit\u00e9s. Et \u00e7a marche \u00e9galement pour les perfectionnistes endurcis : en \u00e9tant conscient que l\u2019on a pas un temps illimit\u00e9 \u00e0 passer sur tel projet, on est plus enclin \u00e0 y mettre le point final.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div id=\"cbox-QndEkcPsdvjf3yZo\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment utiliser la m\u00e9thode du time blocking ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans les faits, la <strong>technique du time blocking<\/strong> n\u2019est pas bien compliqu\u00e9e \u00e0 mettre en place mais n\u00e9cessite quand m\u00eame de suivre une m\u00e9thodologie. Voici donc <strong>7 courtes \u00e9tapes<\/strong> pour t\u2019aider \u00e0 cr\u00e9er un calendrier avec des blocs de temps adapt\u00e9 \u00e0 tes besoins.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#1. Pr\u00e9parer sa to do list<\/h3>\n\n\n\n<p>En premier lieu, il va falloir commencer par faire sa <strong>to do list<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des actions et des \u00e9v\u00e8nements \u00e0 planifier. Note donc en vrac toutes les t\u00e2ches que tu souhaites accomplir ce jour-l\u00e0 (ou cette semaine, selon ton organisation) pour avancer sur tes projets, mais aussi les activit\u00e9s personnelles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ta do list peut par exemple ressembler \u00e0 \u00e7a :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>rendez-vous pro ;<\/li><li>envoi d\u2019un colis ;<\/li><li>r\u00e9seaux sociaux ;<\/li><li>r\u00e9daction d\u2019une newsletter ;<\/li><li>faire les courses ;<\/li><li>r\u00e9pondre aux mails ;<\/li><li>r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe ;<\/li><li>tourner une vid\u00e9o ;<\/li><li>s\u00e9ance de sport.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/alexvizeo2020.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-603\" width=\"615\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/alexvizeo2020.jpg 820w, https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/alexvizeo2020-240x300.jpg 240w, https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/alexvizeo2020-768x959.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 615px) 100vw, 615px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#2. Prioriser ses t\u00e2ches<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois que tu as finalis\u00e9 ta liste de t\u00e2ches, tu dois maintenant <strong>les classer par ordre de priorit\u00e9<\/strong>. Ne n\u00e9glige pas cette \u00e9tape, car elle peut faire toute la diff\u00e9rence dans la r\u00e9ussite des projets. Quand on parle de priorit\u00e9s, on entend ici <strong>les t\u00e2ches les plus importantes<\/strong> de ta liste. Pour un entrepreneur, ce sont typiquement les actions qui te rapprochent de tes <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/atteindre-ses-objectifs\/\">objectifs<\/a> et qui requi\u00e8rent donc toute ton \u00e9nergie et attention.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#3. Assigner une dur\u00e9e de r\u00e9alisation<\/h3>\n\n\n\n<p>Vient la partie d\u00e9licate : <strong>estimer le temps <\/strong>n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che. Essaie d\u2019\u00eatre le plus r\u00e9aliste possible, sans surestimer ou sous-estimer la dur\u00e9e. Ne t&rsquo;inqui\u00e8te pas si tu t&rsquo;arraches un peu les cheveux au d\u00e9but : tout est une question d\u2019exp\u00e9rience ! Le time blocking n\u2019est pas une baguette magique, c\u2019est une <strong>m\u00e9thode \u00e9volutive<\/strong>, \u00e0 peaufiner au fur et \u00e0 mesure. Apr\u00e8s une semaine ou deux, tu seras d\u00e9j\u00e0 capable de faire des estimations bien plus pr\u00e9cises.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#4. Cr\u00e9er les blocs de temps prioritaires<\/h3>\n\n\n\n<p>Tu as fait tes listes de t\u00e2ches, <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/priorisation-des-taches\/\">identifi\u00e9 tes priorit\u00e9s<\/a> et d\u00e9fini leur dur\u00e9e (approximative) de r\u00e9alisation ? Tr\u00e8s bien, maintenant il te suffit donc de d\u00e9gainer ton calendrier et de <strong>cr\u00e9er des blocs de temps pour les t\u00e2ches prioritaires<\/strong>. Je te recommande de les planifier au <a href=\"https:\/\/www.grazia.fr\/news-et-societe\/news\/travail-a-quelle-heure-sommes-nous-le-plus-fatigues-550974\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">moment de la journ\u00e9e<\/a> o\u00f9 tu es le plus \u00e9nerg\u00e9tique et productif. Pour beaucoup de gens, c\u2019est le matin, mais si tu pr\u00e9f\u00e8res l&rsquo;apr\u00e8s midi, fais en fonction de ton propre rythme.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#5. Placer les blocs de temps secondaires<\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s les \u00e9v\u00e9nements importants, place aux blocs de temps pour les <strong>t\u00e2ches secondaires<\/strong> et non prioritaires : emails, appels, lecture, administratif, t\u00e2ches personnelles&#8230; \u00c9videmment, ne les ajoute que si tu as encore de la place disponible : l\u2019id\u00e9e du time blocking n\u2019est pas de surbooker ta journ\u00e9e en voulant tout caser \u00e0 tout prix. Toujours dans la logique de maximiser ton \u00e9nergie, ins\u00e8re ces blocs secondaires aux p\u00e9riodes o\u00f9 ta<strong> concentration est moindre<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#6. Se r\u00e9server une marge de manoeuvre<\/h3>\n\n\n\n<p>Une erreur que beaucoup de gens font lorsqu\u2019ils utilisent la technique du time blocking est d\u2019oublier de <strong>bloquer des cr\u00e9neaux pour les impr\u00e9vus<\/strong>. Oui, car les impr\u00e9vus font partie de la vie et personne n\u2019y \u00e9chappe ! Par contre, tu peux limiter les d\u00e9g\u00e2ts en <strong>te d\u00e9gagant un bloc de temps<\/strong> chaque jour dans cette optique. Ainsi, tu auras une marge de man\u0153uvre au cas o\u00f9 une urgence survient et te force \u00e0 d\u00e9caler les t\u00e2ches pr\u00e9vues. Et si aucun impr\u00e9vu ne vient perturber ton planning, alors te voil\u00e0 avec du <strong>temps bonus<\/strong>, \u00e0 utiliser comme bon te semble.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#7. Faire le point et ajuster le time blocking<\/h3>\n\n\n\n<p>Et enfin, n\u2019oublie pas de <strong>faire un bilan<\/strong> apr\u00e8s chaque journ\u00e9e ou \u00e0 la fin de la semaine. Comme on l\u2019a dit, il ne faut pas s\u2019attendre \u00e0 tout bien \u00e9valuer au d\u00e9but. Savoir estimer parfaitement son temps est complexe pour n\u2019importe qui, surtout lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019une nouvelle t\u00e2che. Tu as donc tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 te pencher sur ton calendrier et \u00e0 faire le point sur les \u00e9ventuels couacs<strong> \u00e0 rectifier<\/strong>. Cet ajustement est surtout important au d\u00e9but, puis sera de moins en moins n\u00e9cessaire au fil du temps.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseils bonus sur le time blocking<\/h2>\n\n\n\n<p>Te voil\u00e0 donc muni d\u2019une base solide pour<strong> mettre en pratique la m\u00e9thode du time blocking<\/strong> au quotidien. En bonus, voici quelques conseils suppl\u00e9mentaires \u00e0 garder en t\u00eate :<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Pr\u00e9voir un cr\u00e9neau fixe pour les t\u00e2ches r\u00e9currentes<\/strong> : autrement dit les activit\u00e9s qui reviennent tous les jours ou presque, comme g\u00e9rer ses mails ou faire le tour des r\u00e9seaux sociaux. Cela donnera davantage de clart\u00e9 et de stabilit\u00e9 \u00e0 tes journ\u00e9es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>R\u00e9unir les t\u00e2ches tr\u00e8s courtes sur un m\u00eame bloc<\/strong> : plut\u00f4t que d\u2019ins\u00e9rer plusieurs blocs de 15 minutes ici et l\u00e0, fais en sorte de regrouper le tout sur un gros bloc d\u2019une heure ou deux. Tu pourras ainsi les encha\u00eener plus efficacement.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>D\u00e9composer les tr\u00e8s gros blocs en plus petites t\u00e2ches<\/strong> : \u00e0 contrario, diviser un travail cons\u00e9quent en plusieurs fois te permettra de le r\u00e9partir sur ta semaine. Il sera plus facile et motivant de r\u00e9aliser 3 sessions de travail de 2 heures qu\u2019une grosse de 6 heures, d\u2019une seule traite.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Ne pas oublier de planifier des pauses<\/strong> : mieux g\u00e9rer son temps de travail ne veut pas dire bosser non-stop ! Pr\u00e9vois des p\u00e9riodes de pause dans ta journ\u00e9e pour souffler un peu et laisser ton cerveau au repos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour conclure sur le Time Blocking<\/h2>\n\n\n\n<p>Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019am\u00e9liorer sa concentration, gagner en efficacit\u00e9 ou simplement aborder ses journ\u00e9es de travail plus sereinement, la <strong>m\u00e9thode du time blocking <\/strong>peut donc vraiment t\u2019aider \u00e0 mieux g\u00e9rer ton planning. Comme toujours, une p\u00e9riode d\u2019adaptation sera probablement n\u00e9cessaire le temps de trouver tes marques et d\u2019apprendre \u00e0 estimer correctement ton temps. L\u2019essentiel, au final, \u00e9tant de l\u2019ajuster en fonction de ce qui fonctionne pour toi et ta fa\u00e7on de travailler !&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si tu souhaites allez plus loin sur ce sujet regarde pour article sur <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/loi-gestion-du-temps\/\">les lois de gestion du temps.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019on se lance, l\u2019un des plus grands d\u00e9fis que l\u2019on rencontre est la gestion du temps. Heureusement, il existe des solutions pour mieux s\u2019organiser et am\u00e9liorer sa productivit\u00e9, parmi lesquelles le time blocking, ou technique des blocs de temps. Cette m\u00e9thode t\u2019aidera \u00e0 accomplir toutes tes t\u00e2ches quotidiennes plus efficacement. 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