{"id":3972,"date":"2022-05-20T09:01:12","date_gmt":"2022-05-20T09:01:12","guid":{"rendered":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/?p=3972"},"modified":"2022-10-24T17:17:25","modified_gmt":"2022-10-24T17:17:25","slug":"outils-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/outils-organisation\/","title":{"rendered":"22 outils d\u2019organisation pour \u00eatre productif et g\u00e9rer ses projets"},"content":{"rendered":"\n

Avec la mont\u00e9e du travail en remote<\/strong> et des entrepreneurs qui lancent des business en ligne<\/strong>, on trouve aujourd\u2019hui un grand nombre d\u2019outils d\u2019organisation<\/strong> digitaux pour nous assister dans nos t\u00e2ches quotidiennes.
To-do-list, agenda, mind mapping, prise de notes, stockage d\u2019information, planification de r\u00e9unions\u2026 Gr\u00e2ce \u00e0 ces applications, g\u00e9rer un projet<\/strong> n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 aussi facile.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvre ici les 22 meilleurs outils du moment<\/strong> pour organiser son travail et am\u00e9liorer sa productivit\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n

Organiser son travail<\/h2>\n\n\n\n

Notion <\/h3>\n\n\n
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\"outils<\/figure><\/div>\n\n\n

Notion<\/a> est une plateforme tout-en-un<\/strong> regroupant de nombreuses fonctionnalit\u00e9s : prise de notes, gestion de projets, gestionnaire de t\u00e2ches, base de donn\u00e9es, etc.
Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, Notion a totalement explos\u00e9 et beaucoup le consid\u00e8re comme l\u2019un des meilleurs outils d\u2019organisation <\/strong>personnelle et professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

Son objectif : servir de second cerveau<\/strong> \u00e0 ses utilisateurs !<\/p>\n\n\n\n

Alternative : Asana<\/h3>\n\n\n\n

Dans le m\u00eame genre mais moins complet, tu as aussi Asana<\/a>. Cet outil de gestion de projet collaborative<\/strong> permet de mieux r\u00e9partir ses t\u00e2ches au sein de son \u00e9quipe.
Tu pourras ainsi cr\u00e9er des espaces de travail et avoir une vision claire des projets en cours. Sa facilit\u00e9 de prise en main et son tableau de bord clair en font un excellent outil pour simplifier l\u2019organisation du travail. <\/p>\n\n\n\n

Personnellement j’utilise Asana au quotidien avec la team Vizeo<\/strong>. Notamment pour ma cr\u00e9ation de contenu et la gestion de mon calendrier \u00e9ditorial r\u00e9seaux sociaux<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Tu peux b\u00e9n\u00e9ficier d’un essai de 30 jours gratuit \u00e0 Asana<\/strong> en passant par cette page<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Les outils d’organisation pour tenir un agenda<\/h2>\n\n\n\n

Google Agenda <\/h3>\n\n\n\n

L\u2019un des meilleurs outils d\u2019organisation<\/strong> pour planifier des rendez vous, des r\u00e9unions de travail et des \u00e9v\u00e9nements ? Google Agenda<\/a> ! Comme tous les services Google, son plus gros atout est d\u2019\u00eatre 100% gratuit<\/strong> et accessible en ligne<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cette solution collaborative permet de partager son planning et de programmer des rappels. <\/p>\n\n\n\n

Alternative : any.do<\/h3>\n\n\n\n

Si tu cherches une alternative \u00e0 Google Agenda, il y a Any.do<\/a>, un calendrier intelligent.<\/strong> Intuitive et moderne, cet outil se synchronise \u00e0 n\u2019importe quel appareil, m\u00eame les montres connect\u00e9es !
On y trouve tout ce qu\u2019il faut pour g\u00e9rer \u00e0 la fois sa vie quotidienne<\/strong> et son activit\u00e9 professionnelle<\/strong> : listes de t\u00e2ches, rappels, organisation des courses, etc.<\/p>\n\n\n\n

Prendre des notes<\/h2>\n\n\n\n

Notebook – Zoho <\/h3>\n\n\n
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\"outil<\/figure><\/div>\n\n\n

Notebook<\/a> est une application mobile et web de la suite logicielle Zoho, proposant de nombreux outils de gestion de projet en ligne<\/strong>. Enti\u00e8rement gratuit, Notebook fonctionne avec un syst\u00e8me de \u201ccarte\u201d selon le type de notes \u00e0 prendre.
Texte, audio, checklists, photos, documents PDF ou Word\u2026 tu peux m\u00eame \u00e9crire \u00e0 main lev\u00e9e et r\u00e9aliser des croquis ! <\/p>\n\n\n\n

Outils d’organisation Alternatif : Evernote<\/h3>\n\n\n\n

Bien plus qu\u2019une simple application de prise de notes<\/strong>, Evernote<\/a> est l\u2019un des meilleurs outils d’organisation du travail pour g\u00e9rer sa vie professionnelle au quotidien.
Tr\u00e8s puissant, il regroupe un grand nombre de fonctions, qui vont de la gestion des t\u00e2ches et de l\u2019agenda \u00e0 la num\u00e9risation et au stockage de documents.<\/p>\n\n\n\n

Structurer ses id\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

MindMeister<\/h3>\n\n\n\n

Tu fais partie de ces personnes qui ont 1000 id\u00e9es \u00e0 la minute<\/strong> ? Pour t\u2019aider \u00e0 les structurer, voici MindMeister<\/a>, un outil collaboratif de mind mapping<\/em>, ou cartographie mentale.
Qu\u2019il s\u2019agisse de planifier un projet, explorer une id\u00e9e ou faire une session de brainstorming avec son \u00e9quipe, MindMeister permet de cr\u00e9er des cartes mentales ludiques <\/strong>et color\u00e9es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Outils d’organisation Alternatif : Coggle<\/h3>\n\n\n\n

Dans un autre style, tu as aussi Coggle<\/a>. Avec cet outil de carte mentale,<\/strong> tu pourras r\u00e9aliser toutes sortes de graphiques et de diagrammes afin de visualiser plus facilement tes projets. Comme MindMeister, Goggle place la communication au centre du processus cr\u00e9atif.<\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Les outils d’organisation pour sauvegarder des liens<\/h2>\n\n\n\n

Pocket<\/h3>\n\n\n
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\"outils<\/figure><\/div>\n\n\n

L\u2019objectif de Pocket<\/a> : sauvegarder du contenu<\/strong> dans un espace afin d\u2019y acc\u00e9der plus tard. Imaginons que tu sois en train de scroller les r\u00e9seaux et que tu tombes sur un article int\u00e9ressant, mais que tu n\u2019as pas le temps de le lire tout de suite. Avec Pocket, tu enregistres le lien en un clic <\/strong>et tu le retrouves quand tu veux dans l\u2019appli. <\/p>\n\n\n\n

Alternative : Diigo<\/h3>\n\n\n\n

Besoin <\/strong>d\u2019un syst\u00e8me avec plus de fonctionnalit\u00e9s <\/strong>? Tu pr\u00e9f\u00e9reras peut-\u00eatre l\u2019application Diigo<\/a>. En plus de sauvegarder des liens, celle-ci permet de les partager avec son entourage, de les classer par tags, d\u2019annoter des documents et des pages web et de surligner des passages. Super pratique ! <\/p>\n\n\n\n

Stocker et partager des docs<\/h2>\n\n\n\n

Google Drive <\/h3>\n\n\n\n

Encore un outil Google bien pens\u00e9 ! Avec Google Drive<\/a>, tu peux stocker des documents en ligne <\/strong>gratuitement jusqu\u2019\u00e0 15 Go. Il est tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser : il te suffit de cr\u00e9er un dossier et de t\u00e9l\u00e9charger des fichiers dedans. En plus, tu as la possibilit\u00e9 de partager tes dossiers avec autant de personnes que tu le souhaites.    <\/p>\n\n\n\n

Alternative : Dropbox<\/h3>\n\n\n\n

Pour un usage professionnel, on recommande plut\u00f4t DropBox<\/a>. Contrairement \u00e0 Google Drive, Dropbox est payant et commence \u00e0 10\u20ac\/mois pour 2GO de stockage s\u00e9curis\u00e9.
Selon le plan souscrit, la plateforme donne cependant acc\u00e8s \u00e0 beaucoup plus de fonctionnalit\u00e9s<\/strong>, comme l\u2019ajout de filigrane, la signature \u00e9lectronique ou l\u2019authentification unique SSO.<\/p>\n\n\n\n

Les outils d’organisation pour g\u00e9rer des r\u00e9unions<\/h2>\n\n\n\n

Doodle<\/h3>\n\n\n\n

Doodle<\/a> fait partie des outils d\u2019organisation les plus populaires pour planifier des r\u00e9unions<\/strong> en ligne ou en face-\u00e0-face. Il offre de nombreuses fonctions visant \u00e0 simplifier la prise de rendez-vous.
Par exemple, le partage d\u2019une page de r\u00e9servation pour booker un cr\u00e9neau ou la synchronisation avec d\u2019autres calendriers pour \u00e9viter les doublons. <\/p>\n\n\n\n

Alternative : Calendly<\/h3>\n\n\n
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\"calendly<\/figure><\/div>\n\n\n

Avec son UX moderne, Calendly<\/a> est une alternative populaire \u00e0 Doodle. Sa fonction principale est de g\u00e9rer de A \u00e0 Z l\u2019organisation des r\u00e9unions de travail<\/strong>. Il te suffit de communiquer tes disponibilit\u00e9s \u00e0 l\u2019outil et celui-ci s\u2019occupe de contacter tes invit\u00e9s et de planifier le RDV.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 noter qu\u2019au-del\u00e0 de la version gratuite, les forfaits de Calendly vont de 8 \u00e0 16$ pour une \u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n

Tu peux tester gratuitement Calendly pendant 14 jours<\/strong> en passant par cette page<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Faire sa to do list<\/h2>\n\n\n\n

TickTick<\/h3>\n\n\n\n

To do list, saisie vocale, conversion d\u2019emails en t\u00e2ches, rappels et alertes, cr\u00e9ation de dossiers, calendrier, minuterie\u2026 TickTick<\/a> est un outil tout-en-un pour organiser son travail<\/strong>, g\u00e9rer des projets au quotidien et booster sa productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les + : son c\u00f4t\u00e9 collaboratif et la synchronisation sur 10 diff\u00e9rentes plateformes. <\/p>\n\n\n\n

Outils d’organisation Alternatif : Do It Tomorrow<\/h3>\n\n\n\n

Super ludique, Do it tomorrow<\/a> se pr\u00e9sente comme un v\u00e9ritable carnet de notes digital. <\/strong>Ne t\u2019attends pas ici \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s tr\u00e8s avanc\u00e9es ; par contre, si tes objectifs sont juste de prendre des notes et d\u2019\u00e9crire une todo list, alors il sera parfait !<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 savoir qu\u2019il est gratuit sur Iphone et Android, mais co\u00fbte 4.99$ pour une utilisation sur Ipad. <\/p>\n\n\n\n

Organiser sa boite email<\/h2>\n\n\n\n

Boomerang<\/h3>\n\n\n
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\"boomerang<\/figure><\/div>\n\n\n

Boomerang<\/a> est une extension Gmail<\/strong> qui agit comme un petit assistant pour g\u00e9rer ses emails. Il permet en autres de planifier l\u2019envoi de mails \u00e0 des dates ult\u00e9rieures, de suivre les \u00e9changes de courrier importants et d\u2019envoyer des rappels en cas de non retour.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 tester si tu te sens souvent d\u00e9bord\u00e9 par ta bo\u00eete mail<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n

Alternative <\/a>: Sanebox<\/h3>\n\n\n\n

Parmi les autres outils d\u2019organisation d\u2019emails<\/strong>, il y a SaneBox<\/a>. Le concept de SaneBox est d\u2019ajouter des dossiers dans ta messagerie, o\u00f9 se dirigent automatiquement tous les mails entrants. Des messages importants aux ind\u00e9sirables, chaque type de mail \u00e0 son fichier sp\u00e9cifique pour un meilleur contr\u00f4le sur ta bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n

Les outils d’organisation pour avoir un bureau virtuel<\/h2>\n\n\n\n

Shift<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0 la recherche d\u2019un bureau virtuel<\/strong> ? Voici Shift<\/a> ! L\u2019id\u00e9e derri\u00e8re cet outil d’organisation personnelle et professionnelle est de rassembler toutes tes applications, comptes et pages web sur une m\u00eame interface.<\/p>\n\n\n\n

Ce qui est top, c\u2019est qu\u2019on peut alterner entre ses diff\u00e9rents espaces<\/strong> via le menu, sans avoir besoin de se connecter et se d\u00e9connecter sans cesse. <\/p>\n\n\n\n

Outils d’organisation Alternatif : Station<\/h3>\n\n\n\n

Alternativement, tu as Station<\/a>, un navigateur intelligent qui permet de centraliser ses outils de travail<\/strong>. Cet outil pr\u00e9voit plusieurs autres fonctions sympas, comme le groupement des onglets ou la d\u00e9sactivation des notifications pour gagner en concentration.<\/p>\n\n\n\n

Le bonus, c\u2019est que Station est accessible en open source<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire gratuitement ! <\/p>\n\n\n\n

S\u00e9curiser ses mots de passe<\/h2>\n\n\n\n

LastPass <\/h3>\n\n\n
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\"lastpass<\/figure><\/div>\n\n\n

L\u2019un des derniers outils d\u2019organisation du travail de ce top est LastPass<\/a>, est une solution de gestion de mots de passe<\/strong>. En effet, LastPass centralise tous tes mots de passe et les s\u00e9curise gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019authentification simple et rapide.
Selon tes besoins, il propose diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s destin\u00e9es aux particuliers et aux professionnels.  <\/p>\n\n\n\n

Outils d’organisation Alternatif : 1password<\/h3>\n\n\n\n

Et enfin, on termine avec 1password<\/a>, qui se pr\u00e9sente comme une bonne alternative \u00e0 LastPass. Lui aussi permet de g\u00e9rer et stocker tous ses mots de passe<\/strong> pour se connecter en toute s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 n\u2019importe quel site web.
L\u2019un des meilleurs moyens de prot\u00e9ger tes donn\u00e9es personnelles \u00e0 petit prix (7.99$\/mois pour une entreprise) !<\/p>\n\n\n\n

Conclusion sur les outils d’organisation<\/h2>\n\n\n\n

Que tu travailles seul ou en \u00e9quipe, ces outils d’organisation<\/strong> personnelle et professionnelle vont donc te simplifier grandement la vie, et t\u2019aider \u00e0 accro\u00eetre ta productivit\u00e9 et ton efficacit\u00e9 au travail. Bien s\u00fbr, l\u2019id\u00e9e n\u2019est pas de s\u2019encombrer de logiciels : s\u00e9lectionnes-en seulement quelques-uns selon tes besoins !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Avec la mont\u00e9e du travail en remote et des entrepreneurs qui lancent des business en ligne, on trouve aujourd\u2019hui un grand nombre d\u2019outils d\u2019organisation digitaux pour nous assister dans nos t\u00e2ches quotidiennes. 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