{"id":4967,"date":"2022-12-22T16:31:42","date_gmt":"2022-12-22T16:31:42","guid":{"rendered":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/?p=4967"},"modified":"2024-01-16T17:12:51","modified_gmt":"2024-01-16T17:12:51","slug":"comment-utiliser-notion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/comment-utiliser-notion\/","title":{"rendered":"Comment utiliser Notion ? Guide complet + 5 astuces pour commencer"},"content":{"rendered":"\n

Aujourd\u2019hui, les outils de gestion de projet<\/strong> en ligne ne manquent pas sur le march\u00e9. Liste de t\u00e2ches, calendrier, bases de donn\u00e9es, prise de notes\u2026 \u00c0 chaque besoin son logiciel ! Il existe une solution, cependant, qui rassemble toutes ces fonctionnalit\u00e9s \u00e0 un seul et m\u00eame endroit : Notion<\/strong>. Pour beaucoup d\u2019entrepreneurs, utiliser Notion<\/strong> a eu un effet majeur sur leur productivit\u00e9 et leur organisation au quotidien. Bas\u00e9e sur un ing\u00e9nieux syst\u00e8me de blocs, cette application offre un espace de travail <\/strong>collaboratif, flexible et 100% personnalisable. Mais comment utiliser Notion <\/strong>concr\u00e8tement <\/strong>? Que tu vises une utilisation en \u00e9quipe ou en solo, d\u00e9couvre un guide complet pour prendre en main l\u2019outil, ainsi que 5 conseils pour bien d\u00e9buter !<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que Notion ? <\/h2>\n\n\n\n

L\u2019outil de productivit\u00e9 ultime<\/h3>\n\n\n\n

Lanc\u00e9 en 2016 par Ivan Zhao et Simon Last, Notion est un outil am\u00e9ricain de productivit\u00e9<\/strong>. Modulable \u00e0 souhait, cet espace de travail en ligne<\/strong> sert \u00e0 mieux s\u2019organiser \u00e0 la fois dans sa vie personnelle et professionnelle. Notion fonctionne sur le principe du no code<\/em>, avec un syst\u00e8me de blocs permettant de structurer des donn\u00e9es<\/strong> sous des formes presque infinies ! Il est accessible sur l\u2019ordinateur via une application de bureau, un navigateur web, ou encore sur IOS et Android \u00e0 travers une application mobile. Et tout \u00e7a, pour des tarifs tr\u00e8s corrects<\/strong>, et m\u00eame gratuitement<\/strong> dans sa version de base ! <\/p>\n\n\n\n

Principales fonctionnalit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Alors, qu\u2019est-ce qu\u2019on peut faire avec Notion<\/strong> ? Eh bien, en r\u00e9alit\u00e9, la v\u00e9ritable question devrait plut\u00f4t \u00eatre : qu\u2019est-ce que ne peut PAS faire ? En effet, cette application tout en un<\/strong> offre un nombre incalculable de fonctionnalit\u00e9s : prise de notes, gestion de projets, liste de t\u00e2ches, agenda, \u00e9dition de documents, planning \u00e9ditorial, suivi d\u2019habitudes, traitement de texte, CRM, cr\u00e9ation de base de donn\u00e9es\u2026 Pour ne citer que les principales ! Ax\u00e9 sur la collaboration, il permet \u00e9galement d\u2019inviter ses clients et\/ou son \u00e9quipe<\/strong> \u00e0 travailler sur des pages sp\u00e9cifiques. Bref, la solution id\u00e9ale quand on est freelance ou entrepreneur !<\/p>\n\n\n\n

Comment utiliser Notion ? Mode d\u2019emploi complet<\/h2>\n\n\n\n

Voil\u00e0 donc pour cette vue d\u2019ensemble de l\u2019application. On peut maintenant passer \u00e0 la partie plus pratique, autrement dit : comment utiliser Notion<\/strong> ? Suis ce petit tutoriel Notion \u00e9tape par \u00e9tape pour d\u00e9couvrir comment bien d\u00e9buter sur cet outil !<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er son compte et faire ses premiers pas<\/h3>\n\n\n\n

Premi\u00e8re \u00e9tape si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 fait : rends-toi sur le site web officiel Notion.so et cr\u00e9e un compte<\/strong> \u00e0 l\u2019aide de ton adresse mail. <\/p>\n\n\n\n

\u00c0 savoir que si tu passes par le navigateur web, peu importe que tu sois sur Mac ou Windows. Par contre, si tu veux utiliser Notion sur ton smartphone ou une tablette, il va falloir que tu t\u00e9l\u00e9charges l\u2019application<\/strong> via l\u2019App Store<\/a> (IOS) ou Google Play<\/a> (Android).<\/p>\n\n\n\n

Ce qu\u2019il y a de vraiment cool, c\u2019est que tu peux commencer gratuitement<\/strong> en choisissant le plan \u201cIndividuel\u201d. Sachant que tu as le droit d\u2019inviter 5 membres de ton \u00e9quipe ! Et si tu as des besoins plus importants, pas de probl\u00e8me, tu pourras toujours changer de formule plus tard.\u00a0\u00a0
Une fois inscrit, connecte-toi pour acc\u00e9der \u00e0 l\u2019espace de travail Notion<\/strong>. Par d\u00e9faut, tu arrives directement sur une page \u201cGetting Started\u201d, qui te donne quelques astuces pour prendre en main l\u2019outil. Sur la gauche, se trouve un menu avec diff\u00e9rents onglets<\/strong> et des templates de pages<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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\"comment<\/figure><\/div>\n\n\n

Ces derni\u00e8res sont l\u00e0 pour te donner une id\u00e9e des types de pages que tu peux cr\u00e9er avec l\u2019outil. Tu pourras les supprimer plus tard si tu le souhaites ! Niveau onglets<\/strong>, on retrouve : recherche, param\u00e8tres, derni\u00e8res modifications, ajout de page, mod\u00e8les, importation et corbeille. <\/p>\n\n\n\n

En haut \u00e0 droite, un autre mini menu te propose plusieurs options. L\u2019onglet \u201cPartager\u201d te permet d\u2019inviter une personne sur une page<\/strong>, ou bien de la publier sur le web<\/strong>. Tu pourras aussi ajouter la page \u00e0 tes favoris, afficher les commentaires et voir les derni\u00e8res modifications. Enfin, les 3 petits points ouvrent les param\u00e8tres de personnalisation<\/strong> de la page.\u00a0<\/p>\n\n\n

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\"partager<\/figure><\/div>\n\n\n

Ajouter une page et structurer le contenu<\/h3>\n\n\n\n

Maintenant qu\u2019on a fait le tour des onglets principaux, tu vas pouvoir commencer \u00e0 utiliser Notion et \u00e0 configurer ton propre espace de travail personnalis\u00e9<\/strong>. Pour cela, on va voir tout d\u2019abord comment cr\u00e9er ta premi\u00e8re page dans l\u2019application.\u00a0
Pour cr\u00e9er une page \u00e0 partir de z\u00e9ro, clique sur \u201cajouter une page\u201d dans le menu. L\u00e0, Notion te g\u00e9n\u00e8re une page vierge<\/strong>, dont tu vas pouvoir customiser enti\u00e8rement le contenu gr\u00e2ce au syst\u00e8me de blocs. Dans l\u2019en-t\u00eate, tu peux \u00e9crire un titre, importer une image de couverture et choisir une ic\u00f4ne pour repr\u00e9senter la page dans le menu principal.<\/p>\n\n\n

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\"creer<\/figure><\/div>\n\n\n

Pour cr\u00e9er un bloc et ajouter du contenu, clique sur le petit \u201c+\u201d qui s\u2019affiche sur la gauche du curseur. Tu feras ainsi appara\u00eetre une liste d\u00e9roulante <\/strong>avec une multitude d\u2019options : textes, titres, tableaux, listes \u00e0 puces, citations, tags, \u00e9mojis, \u00e9quations, dates, images, vid\u00e9os, fichiers, bases de donn\u00e9es, int\u00e9grations\u2026 Les possibilit\u00e9s sont nombreuses !<\/p>\n\n\n

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\"comment<\/figure><\/div>\n\n\n

Autre astuce : si tu \u00e9cris du texte et que tu le s\u00e9lectionnes, un petit \u00e9diteur de texte appara\u00eet<\/strong>. Celui-ci te permet de choisir un nouveau format, de modifier la mise en page, la police et les couleurs ou encore d\u2019ajouter des liens et des commentaires. Enfin, le petit bouton \u00e0 six points \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du \u201c+\u201d te permet de transformer le bloc <\/strong>ou de le d\u00e9placer en glisser-d\u00e9poser<\/strong>.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n

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\"transformer<\/figure><\/div>\n\n\n

Utiliser les raccourcis de mise en forme Notion<\/h3>\n\n\n\n

Un autre atout de Notion, c\u2019est que l\u2019outil int\u00e8gre tout plein de raccourcis clavier<\/strong> ainsi que le syst\u00e8me de balises Markdown. <\/strong>Si tu pr\u00e9vois de faire de l\u2019\u00e9dition de texte avec Notion, tu as donc tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 les conna\u00eetre afin de te simplifier la vie et \u00eatre plus productif ! <\/p>\n\n\n\n

Voici un petit aper\u00e7u des raccourcis les plus populaires :<\/p>\n\n\n\n