{"id":5078,"date":"2023-07-21T14:29:10","date_gmt":"2023-07-21T14:29:10","guid":{"rendered":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/?p=5078"},"modified":"2023-07-21T14:34:07","modified_gmt":"2023-07-21T14:34:07","slug":"inbox-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/inbox-zero\/","title":{"rendered":"Comment mettre en place la m\u00e9thode Inbox Zero ?"},"content":{"rendered":"\n<p>D\u00e9sencombrer sa bo\u00eete mail pour gagner s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et en productivit\u00e9 : c\u2019est le principe derri\u00e8re l\u2019<strong>Inbox Zero<\/strong>. Mis au point par Merlin Mann, ce syst\u00e8me de gestion des t\u00e2ches implique de <strong>traiter chaque message imm\u00e9diatement<\/strong> pour ne pas se laisser d\u00e9border au travail. Tu as envie de tester ? Je t\u2019explique en quoi consiste <strong>la m\u00e9thode Inbox Zero<\/strong>, ses avantages, et comment la mettre en place pas \u00e0 pas pour<strong> mieux g\u00e9rer tes emails <\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que l\u2019Inbox Zero ?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019Inbox Zero, litt\u00e9ralement \u201cbo\u00eete de r\u00e9ception z\u00e9ro\u00a0\u00bb, est une <strong>m\u00e9thode <\/strong>qui permet de trier et g\u00e9rer sa bo\u00eete mail. Son objectif est de gagner du temps et de r\u00e9duire le stress caus\u00e9 par le traitement des mails en faisant en sorte que sa messagerie soit <strong>toujours vide<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019origine, l\u2019Inbox Zero a \u00e9t\u00e9 invent\u00e9 par <strong><a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Merlin_Mann\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Merlin Mann<\/a><\/strong>, un blogueur, \u00e9crivain et podcasteur am\u00e9ricain. Auteur de plusieurs articles de blog consacr\u00e9s \u00e0 la productivit\u00e9, il aborde ce concept dans son livre <em>\u201cInbox Zero : Cutting through the crap to do the work that matters\u201d<\/em> sorti en 2014.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour la cr\u00e9er, Mann s\u2019est inspir\u00e9 de la fameuse <strong>m\u00e9thode GTD<\/strong> (<em>\u201cGet Things Done\u201d<\/em>) de David Allen, pr\u00e9sentant 5 \u00e9tapes pour hi\u00e9rarchiser ses projets et t\u00e2ches professionnelles. Depuis, les b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019Inbox Z\u00e9ro ont \u00e9t\u00e9 vant\u00e9s par un grand nombre d\u2019entrepreneurs \u00e0 succ\u00e8s, comme Randi Zuckerberg (la s\u0153ur de Mark Zuckerberg).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En pratique, ce syst\u00e8me consiste \u00e0 se fixer des moments sp\u00e9cifiques pour consulter sa bo\u00eete mail et traiter chaque email individuellement. Autrement dit, plus question de laisser les mails s\u2019entasser de fa\u00e7on d\u00e9sordonn\u00e9e dans un joyeux chaos : <strong>email = r\u00e9action<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"351\" src=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_boite_vide.jpg\" alt=\"inbox zero 0 boite vide\" class=\"wp-image-5080\" srcset=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_boite_vide.jpg 1024w, https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_boite_vide-300x103.jpg 300w, https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_boite_vide-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019email : l\u2019ennemi num\u00e9ro 1 de la productivit\u00e9&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Savais-tu que le tout premier courrier \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 en 1971, par un ing\u00e9nieur am\u00e9ricain du nom de Ray Tomlinson ? 50 ans plus tard, l\u2019email est l\u2019un des moyens de communication les plus utilis\u00e9s \u00e0 travers le monde : chaque jour, <strong>plus de 300 milliards d\u2019emails<\/strong> sont envoy\u00e9s !<\/p>\n\n\n\n<p>Que tu sois entrepreneur ou salari\u00e9, il y a donc de fortes chances que les mails soient une t\u00e2che int\u00e9grante de ton quotidien. Et m\u00eame s\u2019il faut avouer qu\u2019ils sont pratiques, ils peuvent aussi \u00eatre <strong>synonymes d\u2019anxi\u00e9t\u00e9<\/strong> et constituer un<strong> frein important \u00e0 la productivit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9fl\u00e9chis-y : combien de fois par jour t\u2019arrive t-il de t\u2019interrompre pour checker ta bo\u00eete de r\u00e9ception, lire un mail et le laisser sans r\u00e9ponse ? Tout le monde le fait sans y penser, comme un automatisme. On clique, on lit ses messages, puis on ferme en se disant que l\u2019on y reviendra plus tard. R\u00e9sultat : les mails s\u2019accumulent sans \u00eatre trait\u00e9s et <strong>surchargent notre messagerie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon diverses \u00e9tudes, les statistiques font peur. En moyenne, on passerait <strong>28 % de son temps de travail par semaine<\/strong> \u00e0 consulter sa bo\u00eete de r\u00e9ception, \u00e0 lire et \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 ses mails ! Une t\u00e2che que l&rsquo;on pourrait donc optimiser gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode Inbox Zero.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les avantages de la m\u00e9thode Inbox Zero ?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019int\u00e9r\u00eat de la m\u00e9thode Z\u00e9ro Courriel est donc de t\u2019apprendre \u00e0 devenir <strong>ma\u00eetre de ta bo\u00eete mail<\/strong>. En mettant simplement en place quelques bonnes habitudes au quotidien, tu pourras maximiser&nbsp; ton temps lors d\u2019une journ\u00e9e de travail. Ses avantages sont en effet nombreux :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>\u00catre plus productif et efficace<\/strong> : le b\u00e9n\u00e9fice le plus \u00e9vident est bien s\u00fbr d\u2019accro\u00eetre son efficacit\u00e9 au travail. Plut\u00f4t que de perdre du temps \u00e0 fouiller dans une bo\u00eete de r\u00e9ception qui d\u00e9borde pour chercher les \u00e9changes qui nous int\u00e9ressent, cette technique nous permet de <a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/comment-se-concentrer\/\">garder le contr\u00f4le<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>All\u00e9ger sa charge mentale <\/strong>: mais si tu sais, cette petite voix qui te r\u00e9p\u00e8te sans cesse dans l\u2019oreille que tu n\u2019as pas trait\u00e9 tes mails ? Elle te fait culpabiliser et t\u2019emp\u00eache de te concentrer sur tes t\u00e2ches vraiment importantes. En appliquant cette m\u00e9thode, tu auras l\u2019esprit beaucoup plus tranquille.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Ne pas louper d\u2019informations importantes<\/strong> : le plus gros probl\u00e8me lorsqu\u2019on laisse les mails s\u2019accumuler, c\u2019est qu\u2019on risque de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des messages importants qui sont alors noy\u00e9s dans la masse. Prendre le temps de vider sa bo\u00eete de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re est le meilleur moyen d\u2019identifier les courriers qui m\u00e9ritent son attention imm\u00e9diate.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/brown-out\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Combattre le manque de motivation au travail<\/a><\/strong> : il y a quelque chose de tr\u00e8s satisfaisant et de lib\u00e9rateur \u00e0 contempler une bo\u00eete de r\u00e9ception vide ! On se sent lest\u00e9 d\u2019un poids et donc plus motiv\u00e9 \u00e0 accomplir d\u2019autres choses, par opposition au sentiment d\u2019angoisse et de d\u00e9passement que l\u2019on peut ressentir en voyant tous ces mails qui attendent une r\u00e9ponse.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment mettre en pratique la m\u00e9thode Inbox Zero ?<\/h2>\n\n\n\n<p>La mise en place de la m\u00e9thode Inbox Zero est au final assez simple ! Elle se base en fait sur une r\u00e8gle d\u2019or : <strong>chaque email qui arrive doit \u00eatre trait\u00e9 imm\u00e9diatement<\/strong>. Selon le type de mail, ce traitement des messages peut prendre plusieurs formes :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#1 : supprimer<\/h3>\n\n\n\n<p>Tu viens d\u2019ouvrir ton email, et tu te rends compte qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une publicit\u00e9, de spam, ou n\u2019importe quel autre courriel ne contenant aucune information utile. Une seule action possible dans ce cas : hop\u2019, <strong>\u00e0 la poubelle ! <\/strong>Cela peut \u00eatre un peu stressant au d\u00e9but : souvent, notre premier r\u00e9flexe est de vouloir conserver le mail \u201cau cas o\u00f9\u201d. Mais au final, il est totalement <strong>inutile<\/strong> et <strong>contre-productif<\/strong> de polluer sa bo\u00eete de r\u00e9ception avec des mails ind\u00e9sirables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#2 : archiver<\/h3>\n\n\n\n<p>Toujours selon la m\u00e9thode Inbox Zero, il est conseill\u00e9 d\u2019<strong>archiver les messages<\/strong> qui contiennent une information importante, mais ne requi\u00e8rent pas de r\u00e9ponse de ta part. Cette cat\u00e9gorie inclut <strong>tous les messages informatifs,<\/strong> comme une annonce officielle, une invitation \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement, une r\u00e9union, les actualit\u00e9s de ton entreprise, etc. Inscris la date dans ton agenda si besoin, puis archive le mail pour ne pas l\u2019\u00e9garer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#3 : transf\u00e9rer<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette action va concerner tous les mails qui atterrissent dans ta messagerie, mais qui <strong>ne te sont pas destin\u00e9s<\/strong>. C\u2019est assez fr\u00e9quent, surtout si tu travailles dans une grosse entreprise avec beaucoup de collaborateurs. <strong>Transf\u00e8re<\/strong> alors directement l\u2019email \u00e0 la personne comp\u00e9tente parmi tes coll\u00e8gues et <strong>archive-le<\/strong> pour en garder une trace. Idem si tu es \u00e0 ton compte et g\u00e8res ton propre business. Pour gagner en efficacit\u00e9, tu dois apprendre \u00e0 <strong>d\u00e9l\u00e9guer<\/strong> certaines t\u00e2ches \u00e0 ton \u00e9quipe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#4 : r\u00e9pondre<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0 quoi bon remettre \u00e0 plus tard ce que l\u2019on peut faire dans l\u2019imm\u00e9diat ? On a beau tous conna\u00eetre ce proverbe, la procrastination touche la plupart d\u2019entre nous. Si tu vois qu\u2019un <strong>mail est urgent<\/strong> ou que tu peux r\u00e9diger une r\u00e9ponse <strong>en moins d\u2019une ou deux minutes<\/strong>, fais-le tout de suite ! Sinon, il va aller s\u2019ajouter \u00e0 ta pile de t\u00e2ches et peser inutilement sur ta conscience. Ainsi, tu gagneras du temps et tu en tireras un sentiment d&rsquo;accomplissement tr\u00e8s satisfaisant.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">#5 : diff\u00e9rer<\/h3>\n\n\n\n<p>Un mail demande une r\u00e9ponse de ta part, mais tu n\u2019es pas en mesure d\u2019y r\u00e9pondre pour X raison dans l\u2019imm\u00e9diat ? Plut\u00f4t que de le lire et de le laisser tra\u00eener dans ta bo\u00eete de r\u00e9ception, <strong>classe-le dans un dossier sp\u00e9cial<\/strong>. Tu peux par exemple nommer ce dossier \u201cmails \u00e0 traiter\u201d ou \u201cmails en attente\u201d. Ensuite, note-toi un rappel dans ta to-do-list et <strong>planifie un cr\u00e9neau<\/strong> dans ta journ\u00e9e ou ta semaine pour le traiter. C\u2019est un bon exercice pour apprendre \u00e0 d\u00e9finir ses priorit\u00e9s !<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"434\" src=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_messages.png\" alt=\"inbox zero 0 messages\" class=\"wp-image-5081\" srcset=\"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_messages.png 1024w, https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_messages-300x127.png 300w, https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/inbox_zero_0_messages-768x326.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Autres conseils pour atteindre l\u2019Inbox Zero&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Au-del\u00e0 de la m\u00e9thodologie ci-dessus, il y existe un certain nombre d\u2019outils et de m\u00e9thodes \u00e0 appliquer pour optimiser la gestion de sa messagerie.&nbsp; Voici quelques astuces :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Assigne-toi des <strong>plages horaires sp\u00e9cifiques dans la journ\u00e9e<\/strong>, d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la lecture de ta bo\u00eete mail. Par exemple 30 minutes le matin, et 15 minutes le soir avant de terminer ta journ\u00e9e de travail. C\u2019est le principe du <em>Time Blocking, <\/em>une autre solution de productivit\u00e9.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Fais<strong> un grand m\u00e9nage<\/strong> dans ta bo\u00eete mail en te d\u00e9sinscrivant des newsletters et des listes emails commerciales sans int\u00e9r\u00eat. De m\u00eame, d\u00e9sactive les <strong>notifications intempestives <\/strong>qui te d\u00e9concentrent. Ainsi, tu \u00e9limines d\u2019embl\u00e9e une bonne partie des courriels inutiles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Cr\u00e9e des filtres<\/strong> et des <strong>dossiers sp\u00e9ciaux<\/strong> pour cat\u00e9goriser tes mails plus facilement par type et par priorit\u00e9. Sache que tu peux aussi param\u00e9trer ta bo\u00eete mail pour que les messages se classent automatiquement \u00e0 leur arriv\u00e9e.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Proc\u00e8de<strong> petit \u00e0 petit<\/strong>. Au d\u00e9but, tu ne r\u00e9ussiras peut-\u00eatre pas \u00e0 passer d\u2019une bo\u00eete de r\u00e9ception surcharg\u00e9e de messages \u00e0 l\u2019Inbox Zero chaque jour. Fixe-toi donc des objectifs r\u00e9alisables, comme celui de vider ta messagerie au minimum tous les vendredis avant de partir en week-end.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Enfin, tu peux aussi installer des <strong>outils<\/strong> et des <strong>extensions<\/strong> pour t\u2019aider \u00e0 faire le tri dans tes emails et \u00e0 garder le contr\u00f4le face au flux constant de communication. Il y a notamment l\u2019application Boomerang pour Gmail ou encore Slash qui s&rsquo;occupe de planifier tes RDV par mail.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion sur l\u2019Inbox Zero<\/h2>\n\n\n\n<p>Test\u00e9 et approuv\u00e9, le Zero Inbox est l&rsquo;une des meilleures solutions qui existent pour am\u00e9liorer la gestion de ses mails et booster son efficacit\u00e9 au travail. Comme tu l\u2019as vu, le principe est simple : le plus dur est donc d\u2019avoir la rigueur de s\u2019y tenir. Mais une fois que tu commenceras \u00e0 voir les effets positifs de cette m\u00e9thode, tu ne pourras plus t\u2019en passer !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je t\u2019explique en quoi consiste la m\u00e9thode Inbox Zero, ses avantages, et comment la mettre en place pas \u00e0 pas pour mieux g\u00e9rer tes emails !<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5079,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment mettre en place la m\u00e9thode Inbox Zero ? 5 Conseils<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Je t\u2019explique en quoi consiste la m\u00e9thode Inbox Zero, ses avantages, et comment la mettre en place pas \u00e0 pas pour mieux g\u00e9rer tes emails !\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment mettre en place la m\u00e9thode Inbox Zero ? 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