{"id":949,"date":"2021-03-02T14:41:24","date_gmt":"2021-03-02T14:41:24","guid":{"rendered":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/?p=949"},"modified":"2023-10-23T18:05:04","modified_gmt":"2023-10-23T18:05:04","slug":"priorisation-des-taches","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.aventuredentrepreneur.com\/120224\/priorisation-des-taches\/","title":{"rendered":"Comment prioriser pour gagner en efficacit\u00e9 dans ses projets ?"},"content":{"rendered":"\n

Dans la vie d\u2019entrepreneur, une bonne priorisation des t\u00e2ches<\/strong> est essentielle pour mener \u00e0 bien ses projets. Cela \u00e9vite non seulement que l\u2019on s\u2019\u00e9parpille et que l\u2019on perde du temps sur des actions peu impactantes, mais permet aussi de gagner en productivit\u00e9<\/strong>. D\u00e9finir ses priorit\u00e9s ne coule pourtant pas toujours de source. Heureusement, il existe des m\u00e9thodes qui ont fait leurs preuves et peuvent t\u2019aider dans la gestion de tes journ\u00e9es de travail. Alors, comment prioriser ses t\u00e2ches<\/strong> et devenir plus efficace au quotidien? Voici mes conseils. <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi prioriser les t\u00e2ches ?<\/h2>\n\n\n\n

Une liste de t\u00e2ches qui n\u2019en finit pas, la sensation d\u2019\u00eatre sans arr\u00eat sous l\u2019eau et de ne pas avoir assez de temps pour tout faire\u2026 Tout ceci te semble familier ? Rassure-toi, tu n\u2019es pas le seul : l\u2019absence de priorisation des t\u00e2ches<\/strong> est pour beaucoup d\u2019entre nous la porte ouverte \u00e0 des frustrations constantes et un trop-plein de stress. <\/p>\n\n\n\n

Dans son entreprise comme dans la vie en g\u00e9n\u00e9ral, hi\u00e9rarchiser ses priorit\u00e9s<\/strong> est la meilleure fa\u00e7on de rester align\u00e9 avec soi-m\u00eame. En consacrant trop d\u2019\u00e9nergie \u00e0 des t\u00e2ches qui n\u2019ont aucun impact et en n\u00e9gligeant ce qui compte vraiment, on cr\u00e9e in\u00e9vitablement un d\u00e9s\u00e9quilibre n\u00e9faste \u00e0 la r\u00e9alisation de ses objectifs<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Le but derri\u00e8re cette m\u00e9thode est donc de t\u2019aider \u00e0 identifier les actions critiques<\/strong> pour t\u2019amener d\u2019un point A \u00e0 un point B. Cela te permettra de mieux optimiser ton temps de travail, accro\u00eetre ton efficacit\u00e9 et devenir plus productif. La finalit\u00e9 \u00e9tant bien s\u00fbr, \u00e0 terme, la r\u00e9ussite de tous tes projets de vie !<\/p>\n\n\n

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\"pourquoi<\/figure><\/div>\n\n\n

6 actions pour une priorisation des t\u00e2ches efficace<\/h2>\n\n\n\n

C\u2019est bien beau tout \u00e7a, mais concr\u00e8tement, comment prioriser ses t\u00e2ches<\/strong> ? Voici une technique en 6 points pour t\u2019aider \u00e0 faire les bons choix, d\u00e9finir tes priorit\u00e9s et avancer sur tes projets. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9finir tes objectifs<\/h3>\n\n\n\n

Dans un premier temps, prends un moment pour d\u00e9terminer tes objectifs futurs<\/strong>. Cette \u00e9tape est absolument cruciale, car tes objectifs seront le fil conducteur de tout ce que tu accompliras par la suite. On parle ici de tes aspirations sur le long terme<\/strong>, les projets qui te portent et te motivent au quotidien. <\/p>\n\n\n\n

Pour davantage de clart\u00e9, ce peut \u00eatre une bonne id\u00e9e de d\u00e9composer ses intentions<\/strong>. Par exemple, mettons que ton projet professionnel soit de vivre de ton blog. Ce grand objectif peut lui-m\u00eame \u00eatre scind\u00e9 en petits objectifs, tels que \u201cmettre en place des partenariats\u201d, \u201ccr\u00e9er une formation\u201d, \u201clancer des coachings\u201d, etc. Tu vois l\u2019id\u00e9e ? <\/p>\n\n\n\n

Cela te permettra d\u2019identifier les t\u00e2ches les plus importantes<\/strong> et urgentes<\/strong> \u00e0 effectuer chaque jour pour les concr\u00e9tiser. Un bon conseil pour ne pas perdre ses objectifs de vue est de les \u00e9crire sur un carnet et de les relire tous les matins, voire m\u00eame de r\u00e9aliser un vision board <\/strong>et de l’afficher au-dessus de son bureau.<\/p>\n\n\n

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R\u00e9diger ta do-do list<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019une des techniques \u00e9videntes consiste \u00e0 r\u00e9diger une liste de t\u00e2ches \u00e0 accomplir<\/strong>. La to do list est en effet la BASE d\u2019une bonne organisation : comment prioriser sans avoir une vision claire de l\u2019\u00e9tendue du travail ? <\/p>\n\n\n\n

Sur le support de ton choix (bullet journal, agenda, application mobile, etc), liste donc l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des actions<\/strong> qui te viennent \u00e0 l\u2019esprit, sans exception. N\u2019omets rien \u00e0 ce stade, m\u00eame celles qui te semblent secondaires, le tri va se faire plus tard. <\/p>\n\n\n\n

Pense \u00e9galement \u00e0 noter sur ta to do list les t\u00e2ches personnelles<\/strong> : bien qu’elles n’aient rien \u00e0 voir avec ton projet d\u2019entreprise, elles occupent quand m\u00eame de la charge mentale. Tu peux inclure cette activit\u00e9 dans ta morning routine<\/a><\/strong>, ou bien en fin de journ\u00e9e<\/strong> pour planifier le lendemain. <\/p>\n\n\n\n

Classer les t\u00e2ches par priorisation<\/h3>\n\n\n\n

Place maintenant \u00e0 la phase cl\u00e9 du processus : la priorisation des t\u00e2ches<\/strong>. C\u2019est le moment de cat\u00e9goriser ces derni\u00e8res en fonction de leur niveau d\u2019importance et d\u2019urgence. Attention \u00e0 bien diff\u00e9rencier ces deux notions car toutes les t\u00e2ches urgentes ne sont pas forc\u00e9ment importantes, et vice-versa !<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est l\u00e0 o\u00f9 avoir ses objectifs finaux en t\u00eate va vraiment t\u2019aider \u00e0 distinguer une action plus importante d\u2019une autre. Si tu as du mal avec cette \u00e9tape, c\u2019est tout \u00e0 fait normal. Je te parle d\u2019ailleurs plus bas d\u2019un outil tr\u00e8s pratique, con\u00e7u pour prioriser les t\u00e2ches : la matrice d\u2019Eisenhower.<\/strong> Tu peux aussi t\u2019inspirer de la loi de Pareto (principe du 80\/20), soit l\u2019id\u00e9e que seulement 20 % de nos actions provoquent 80 % des r\u00e9sultats. <\/p>\n\n\n

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\"eviter<\/figure><\/div>\n\n\n

\u00c9valuer ses ressources <\/h3>\n\n\n\n

Pour chaque t\u00e2che, il est indispensable de tenir compte des ressources<\/strong> humaines<\/strong>, temporelles<\/strong> et financi\u00e8res<\/strong> n\u00e9cessaires \u00e0 sa r\u00e9alisation. Tu pourras de ce fait \u00e9valuer son degr\u00e9 de complexit\u00e9 et rep\u00e9rer les probl\u00e8mes et contraintes \u00e9ventuelles en avance. C\u2019est un bon moyen pour ne pas \u00eatre pris de court et devoir r\u00e9ajuster tout ton planning \u00e0 la derni\u00e8re minute. <\/p>\n\n\n\n

Sois le plus pr\u00e9cis possible au niveau de l\u2019estimation des \u00e9ch\u00e9ances<\/strong> et des d\u00e9lais, <\/strong>tout en essayant de rester r\u00e9aliste. Laisse-toi toujours un peu de marge pour pallier aux impr\u00e9vus (malheureusement in\u00e9vitables) ou au cas o\u00f9 une t\u00e2che durerait plus de temps que pr\u00e9vu. <\/p>\n\n\n\n

Maximiser son \u00e9nergie <\/h3>\n\n\n\n

On passe \u00e0 la pratique avec le concept d\u2019\u00e9nergie<\/strong>. \u00c0 ce stade, tu as donc identifi\u00e9 quelles \u00e9taient tes t\u00e2ches importantes et\/ou urgentes. Pour \u00eatre s\u00fbr de les prioriser, d\u00e9termine \u00e0 quel moment de la journ\u00e9e tu es le plus concentr\u00e9<\/a> et pr\u00e9vois de faire ces t\u00e2ches durant cette p\u00e9riode. En faisant cela, tu maximises la valeur de ton temps<\/strong> puisque tu profites de ton niveau d\u2019\u00e9nergie et de motivation optimal.  <\/p>\n\n\n\n

La plupart des gens ont un pic d’\u00e9nergie le matin<\/strong>, ce qui implique de commencer sa journ\u00e9e avec ses t\u00e2ches importantes. Cette m\u00e9thode permet de r\u00e9duire le stress et de poursuivre sa journ\u00e9e avec un sentiment d’accomplissement. Mais il est tout aussi essentiel de bien se conna\u00eetre soi-m\u00eame. En effet, certaines personnes ont leur pic de concentration en fin de journ\u00e9e. Si c\u2019est ton cas, alors respecte ton rythme et organise tes journ\u00e9es selon ta propre r\u00e9partition d\u2019\u00e9nergie.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9viter le multit\u00e2che <\/h3>\n\n\n\n

Enfin, rappelons l\u2019importance de se concentrer sur une seule t\u00e2che \u00e0 la fois<\/strong>. Essayer d\u2019accomplir diff\u00e9rentes actions simultan\u00e9ment est le meilleur moyen de se d\u00e9courager et de perdre le fil. Rien de pire que de conclure sa journ\u00e9e de travail avec une multitude de t\u00e2ches commenc\u00e9es mais aucune termin\u00e9es ! <\/p>\n\n\n\n

Fais-en un d\u00e9fi personnel \u201cJe DOIS finir cette t\u00e2che avant de passer \u00e0 la suivante\u201d. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat aussi de d\u00e9composer en amont les t\u00e2ches les plus longues en sous-t\u00e2ches<\/strong>, \u00e0 r\u00e9partir sur plusieurs jours voire semaines. Par exemple, si tu as un annuaire entier de fournisseurs potentiels \u00e0 contacter, divise-les par ordre alphab\u00e9tique. Appelle les fournisseurs dont le nom commence de A \u00e0 E le lundi, de F \u00e0 J le mardi, etc.  <\/p>\n\n\n

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\"matrice<\/figure><\/div>\n\n\n

L\u2019outil de priorisation des t\u00e2ches : la matrice d\u2019Eisenhower<\/h2>\n\n\n\n

As-tu d\u00e9j\u00e0 entendu parler de la matrice d\u2019Eisenhower ? Utilis\u00e9 correctement, cet outil peut te donner un r\u00e9el coup de pouce pour r\u00e9ussir \u00e0 prioriser tes t\u00e2ches. <\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que la matrice d\u2019Eisenhower ?<\/h3>\n\n\n\n

Imagin\u00e9e par le c\u00e9l\u00e8bre pr\u00e9sident am\u00e9ricain du m\u00eame nom, la matrice d\u2019Eisenhower<\/strong> est une m\u00e9thode de priorisation des t\u00e2ches utilis\u00e9e par de nombreux entrepreneurs. On l\u2019appelle aussi la matrice Covey<\/strong>, en r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019auteur Stephen Covey<\/a> qui a repris cette technique dans son livre \u201cLes 7 habitudes des gens efficaces<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode d\u2019Eisenhower consiste \u00e0 classer ses t\u00e2ches en 4 cat\u00e9gories (ou \u201cQuadrants\u201d comme les appelle Covey) distinctes : <\/p>\n\n\n\n